PLANUL DE SELECTIE a membrilor consiliului de administrație la Societatea Salubri Aleşd SA

Planul de selecție a membrilor consiliului de administrație la Societatea Salubri Aleşd SA, întocmit în baza HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice

• componenta inițială -

Preambul

Prin HCL nr.188 din 22.12.2021 a fost aprobată declanșarea procedurii de selecție a membrilor consiliilor de administrație la Societatea Salubri SA. De asemenea s-a stabilit ca selecția se va realiza cu asistență din partea unui expert independent specialist în recrutare de resurse umane.

Prezenta procedură de selectie a membrilor Consiliului de administratie ai SC SALUBRI SA s-a elaborat cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice , modificată prin Legea 111/2016 si HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, are două componente, prealabilă şi finală.

De asemenea, în conformitate cu HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, după declanșarea procedurii de selecție se publică planul de selectie - componenta inițială, document de lucru care cuprinde, fără a se limita la acestea, aspectele-cheie ale procedurii de selecţie, identificând data de început a procedurii de selecţie, documentele ce trebuie depuse, cerinţele cu privire la expertul independent, în cazul în care se decide contractarea sa, data finalizării planului de selecţie în integralitatea sa şi alte elemente care se pot cunoaşte până la numirea administratorilor.

Elementele planului

1. Etapele de desfășurare

1. 1. Elaborarea, aprobarea prin hotărâre de consiliu local a scrisorii de așteptări din partea acționarului majoritar Oraşul Aleşd

   2. Aprobare termini de referință pentru expertul independent

1. 1. Selecția expertului independent

Selecția expertului independent se va face prin procedura de achiziție publică derulată conform Legii 95/2016, cerinţele specifice impuse pentru acesta fiind identificate prin:

• să fi derulat/să fi asistat în derulare selecţia administratorilor sau directorilor, în ultimii 3 ani, pentru cel putin două întreprinderi publice sau private.

1. • valoarea totală a contractelor de recrutare în ultimii 3 ani pentru activitatea de selecţie a administratorilor şi directorilor să fie de minim 17.000 lei (TVA inclus).

   • să aibă cel putin doi experti care pot fi alocați proiectului de selecție a administratorilor, persoane cu expertiză în proceduri de recrutare de administrator .

   • să aibă expertiză ca expert independent persoană juridică în privinţa recrutării de administratori/directori în sectorul de activitate al întreprinderilor publice, respectiv serviciul de transport public local și serviciul de alimentare cu apa si canalizare.

   • să depună o oferta tehnică care să releve managementul de proiect, capacităţile de coordonare, experienţa în dezvoltarea profilului pentru consiliu, bazată pe integrare personalizată a nevoilor de strategii de afaceri, organizaţionale, de conducere şi guvernanţă.

   • procentul de candidaţi recomandaţi şi ulterior selectaţi, care îşi păstrează această calitate pentru mai mult de un an în ultimii 3 ani să fie de peste 80%.

​2. Definitivarea planului de selecţie – componenta integrală

Planul de selecţie – componenta integral se elaborează de către autoritatea publică tutelară în colaborare cu expertul independent selectat și va cuprinde:

1. • un sumar al deciziilor cheie cu termene și părți implicate în procedura de selecție;

   • un inventar al etapelor de selecție, pașilor, deciziilor ce urmează a fi luate, documente și materiale ce urmează a fi produse, planul de interviu, termene-limită, persoane responsabile, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare;

   • specificații pentru fiecare element al procedurii de selecție în privința persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare;

   • o listă cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate in planul de selecție în cauză sau reprezentanții autorizați ai acestora;

   • specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite;

   • identificarea activităților care trebuie completate la timp sau după termenul-limită;

   • identificarea activităților curente aflate în desfășurare;

   • identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluționat cu precizarea persoanei responsabile;

   • riscuri posibile și măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri;

   • data și emitentul fiecărei versiuni al planului de selecție;

   • dispozițiile de confidențialitate și de acces la documente.

Planul de selecție va cuprinde modele de materiale și documente personalizate și completate pentru fiecare proiect de selecție, respectiv:

1. • profilul consiliului în funcție;

   • profilul noului consiliu;

   • profilul fiecărui membru al consiliului;

   • anunțurile privind selecția, pentru presa scrisă și online;

   • materiale referitoare la declarația de intenție;

   • recomandări de nominalizare;

   • formulare ale declarațiilor necesare a fi completate de către candidați;

   • lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție;

   • lista elementelor incluse pentru verificarea candidaților aflați în lista scurtă.

3. Lansarea anunţului de selecţie - termen estimat pentru finalizare 05.04.2022

4. Perioada de depunere a dosarelor - termen estimat pentru finalizare 06.05.2022

5. Evaluarea dosarelor de candidatură și întocmirea listei lungi de candidați – termen estimat pentru finalizare 10.05.2022

6. Întocmirea listei scurte de candidaţi – termen estimat de finalizare 12.05.2022

7. Derularea interviurilor cu candidații din lista scurtă - termen estimat pentru finalizare 06.06.2022

8. Perioada de contestaţii – termen estimat de finalizare 08.06.2022

​9. Afişarea rezultatelor finale – termen estimat de finalizare – 13.06.2022

10. Numirea membrilor în consiliile de administrație prin hotărăre de consiliu local - termen estimat pentru finalizare iunie 2022

II. Data estimată pentru finalizarea procedurii de selecție - 13.06.2022

III. Lista persoanelor de contact:

IV. Compartiment juridic – Primaria orasului Alesd

1. Metode de comunicare

Comunicarea în cadrul acestei proceduri se face în scris, prin transmitere pe adresa de email: primaria.alesd@cjbihor.ro

Notă: Termenele prevăzute anterior sunt orientative, calendarul putând fi modificat în funcție de situațiile întâlnite în timpul derulării activităților.